MENGGUNAKAN MENU IKON YANG TERDAPAT DALAM SOFTWARE EXCEL

MENGGUNAKAN MENU IKON

YANG TERDAPAT DALAM SOFTWARE EXCEL

Oleh :

KELOMPOK VI (Nita Purnamasari & Siti Nurlaela)

A.      Pendahuluan

Microsoft Excel adalah program aplikasi rumpun dari Microsoft Office yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisis data.

            Lembar kerja selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja excel bermanfaat sebagai lembar kerja untuk menampilkan dan mengolah angka dan data, membuat grafik, melakukan penghitungan-penghitungan matematika, ekonomi, dan melakukan penghitungan statistik, membuat hyperlink untuk melakukakan akses ke internet.

B.       Elemen-elemen Microsoft Excel 2010

Terdapat beberapa elemen dalam Microsoft Excel 2010. Adapun Beberapa elemen penting dari Microsoft Excel 2010, antara lain:

		1

 

1.      Office Button: fasilitas ini sebelumnya (versi 2003) adalah menu bar File yang kemudian oleh Microsft Office mengubahnya dengan nama Office Button dengan sub menu, diantaranya: New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Publishl dengan tambahan baru Excel Options serta Exit.

2.      Menu Bar: berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data Review – View – Developer – Add-Ins

3.      Toolbars Formatting: Bagian dari menu bar atau biasa disebut sebagai sub menu, contoh pada gambar sub menu dari Home yang fungsinya banyak digunakan untuk mengedit.

4.      Formula Bar: Menu bar adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 lalu enter

5.      Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

6.      Worksheet atau halaman kerja MO Excel 2010. Halaman terdiri atas kolom (diberi label sesuai abjad) dan baris (diberi label sesuai angka penomoran). Irisan antara kolom dan baris disebut sel (cell). Sel dapat berisi angka, huruf, rumus atau kombinasi dari ketiganya.

7.      Scroll Bar: Fasilitas yang digunakan untuk menampilkan tampilan halaman kerja “Worksheet”. (gambar )

8.      Sheet Stage: halaman kerja tambahan pada satu file Excel 2007

9.      Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di ymbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu terus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom)

10.  Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

C.      Pengertian Sub-Menu dan Ikon

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2010- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2010 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Gambar: Ribbon pada MS Excel 2010

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab yaitu Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data Review – View – Developer – Add-Ins

D.      Fungsi Menu dan Ikon

1.        Fungsi Menu dan Ikon tab File

·       Save                :    Untuk menyimpan file atau laporan yang telah kita buat.

·       Save As           :    Untuk menyimpan file atau lembar kerja dengan nama file baru.

·       Open               :    Untuk membuka file yang telah tersimpan.

·       Close               :    Untuk keluar dari Ms. Excel.

·       Info                 :    Untuk memberikan informasi kepada kita mengenai Ms. Excel. Dalam submenu Info terdapat:

o   Potect Workbook :   Untuk memberi perlindungan pada file yang telah kita buat.

o   Check For Issue   :    Untuk memberi informasi tentang tulisan yang kita buat yang menyangkut penulis, tanggal, dll. 

o   Manage Versions :    Untuk melihat file-file yang telah kita buat.  

·        Recent            :    Untuk melihat ataupun membuka file yang baru saja kita buat.

·        New               :    Untuk membuat file baru.Dalam submenu New terdapat:

o    Blank Workbook:    Untuk membuat lembar kerja baru.

o   Recent Templates:    Untuk melihat template yang baru saja kita buat.

o   Sample Templates    :     Untuk melihat contoh template.

o   My Templates          :     Untuk melihat template apa yang kita punya.

o   New From Existing  :     Untuk melihat file yang sedang dikerjakan.

·       Print                :    Untuk memberi informasi kita file yang akan dicetak.

o   Print                     :    Untuk mencetak file yang kita buat

·       Save and Send     :       Untuk menyimpan dan mengirim file yang kita buat. Dalam submenu Save and Send terdapat:

o   Send Using E-mail: Mengirim file yang kita buat dengan e-mail.

o   Save To Web       :    Untuk menyimpan atau mengirim file kita ke internet.

o   Save To Sharepoint: Untuk menyimpan file kita dan dibagikan pada yang membutuhkan data kita.

o   Change File Type:    Untuk memilih dengan tipe apa kita menyimpan file kita.

o   Create PDF/XPS Document : Untuk menyimpan file yang kita buat dengan file PDF.

·       Help                :    Untuk membantu kita terhadap kesulitan-kesulitan yang ada. Dalam submenu Help terdapat:

o   Microsoft Office Help : Untuk mencari bantuan pada micrososft office.

o   Getting Started     :    Untuk memperoleh starter.

o   Contact Us           :    Untuk membut kita dengan orang-orang di sekitar dan saling membagi informasi.

o   Options                :    Untuk mengatur bahasa, tampilan, dll.

o   Check For Update:   Untuk mengupdate Ms. Excel. 

·       Exit                 :    Untuk keluar dari Ms.Excel.

2.        Fungsi Menu dan Ikon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar Tampilan tab Home

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Home

Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy	Menyalin ke clipboard
Format Painter	Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection	Mengganti jenis huruf
Font Size	Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border	Membuat garis bingkai sel
Fill	Mewarnai sel
Color	Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Vertical Alignment	Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks	Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent	Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation	Mengubah kemiringan teks
Merge Cell	Menggabungkan sel
Page Break	Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell	Pengaturan jenis penulisan angka
Currency	Format angka untuk mata uang
Persen	Format angka persen
Comma	Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
Format as Table	Membuat format tabel cepat
Cell Styles	Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert	Memasukkan sel baru
Delete	Menghapus sel
Format	Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum	Melakukan penghitungan
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

3.        Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar Tampilan tab Insert

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert

Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
Table	Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art	Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn	Memasukkan grafik kolom
Line	Memasukkan grafik garis
Pie	Memasukkan grafik pie
Bar	Memasukkan grafik batang
Scatter	Memasukkan grafik distribus
Other Chart	Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox	Memasukkan kotak teks
Header & Footer	Memasukkan header dan footer
WordArt	Memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
Object	Memasukkan objek
Symbol	Memasukkan simbol

4.        Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar Tampilan tab Layout

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme	Mengubah tema tampilan excel
Color	Mengubah warna tema
Font	Mengubah jenis font tema
Effect	Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin	Mengubah margin halaman
Orientation	Mengubah orientasi halaman
Size	Mengubah ukuran kertas
Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks	Menentukan pemisah halaman
Background	Menentukan gambar untuk latar
Print Title	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale	Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines	Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading	Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front	Objek ke depan
Send to Back	Objek ke belakang
Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
Align	Meluruskan objek
Group	Mengelompokkan objek
Rotate	Melakukan rotasi objek

5.        Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

 

Gambar Tampilan tab Formula

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula

Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function	Memasukkan fungsi formula
Autosum	Melakukan penghitungan cepat
Recently Used	Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial	Memasukkan fungsi keuangan
Logical	Memasukkan fungsi logik
Text	Memasukkan fungsi teks
Date & Time	Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference	Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function	Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name Manager	Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Memberikan nama bagi sel
Use in Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Trace Precedent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking	Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation	Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

6.    Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar Tampilan tab Data

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Data

Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access	Memasukkan data dariMS Access
From Web	Memasukkan data dari web
From Text	Memasukkan data dari teks
From Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link	Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

7.        Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

 

Gambar Tampilan tab Review

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab Review

Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling	Memeriksa ejaan teks
Research	Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus	Saran kata yang sepadan
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment	Memasukkan komentar baru
Delete	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
Show Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Workbook	Melindungi buku kerja
Share Workbook	Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

8.        Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

 

Gambar Tampilan tab View

Tabel Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal	Melihat dokumen secara normal
Page Layout	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen	Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Besar tampilan 100%
Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View Macros	Memperlihatkan macro dokumen

E.       Menyimpan, Membuka dan Mengolah Workbook

1.        Menyimpan File Buku Kerja

Menyimpan suatu file buku kerja ke harddisk, flashdisk, dan sebagainya dilakukan agar file buku kerja disimpan di sebuah penyimpan file sehingga dapat dipindahkan dan dapat dibuka di komputer lain. Menyimpan file buku kerja ke disk dapat juga dilakukan untuk membuat file backup buku kerja.

Adapun langkah-langkah/cara untuk menyimpan file buku kerja ke disk adalah sebagai berikut:

a.         Dari menu File, klik  perintah Save bila buku kerja sudah pernah disimpan sebelumnya atau Save As bila buku kerja belum pernah disimpan. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.

b.         Pada kotak pilihan Save in, pilihlah tempat penyimpanan yang diinginkan.

c.         Pada kotak File name, ketik nama file buku kerja yang akan disimpan.

d.         Klik tombol Save, Kotak dialog Save As akan ditutup dan buku kerja kita akan disimpan di disk dengan nama file sesuai dengan yang kita masukkan. Dengan sendirinya buku kerja yang sudah kita simpan akan tersimpan di disket.

2.        Membuka File Buku Kerja

Adapun langkah-langkahnya adalah

a.         Pilih menu File lalu Open  atau tekan ALF+ F lalu O atau tekan CTRL + O

b.         Pada Pilihan Look In, pilih atau tentukan  lokasi file yang diinginkan.

c.         Setelah itu , tunjuk pada file lembar kerja  yang diinginkan lalu klik Open atau cukup klik ganda pada file lelmbar kerja yang diinginkan.

Catatan :

Pada tombol Open terdapat tanda segi tiga yang dapat dipakai untuk membuka file dalam beberapa cara, antara lain:

a.         Open, yaitu : membuka file dengan cara biasa, seperti menklik tombol open.

b.         Open Read–only, yaitu membuka file dalam modus hanya baca atau read-only. File      yang dibuka tetap dapat diedit seperti biasa , tetapi kalau disimpan harus menggunakan nama baru.

c.         Open as Copy, yaitu excel otomatis menyalin file ke dalam file baru dengan copy of <nama_asli>, selanjutnya Excel membuka file baru tersebut.

d.         Open in Browsing, yaitu untuk membuka file dalam program browser internet.

3.        Mengelola File Buku Kerja

a.        Melakukan Duplikasi Cell

1)      Buka microsoft excel, dan ketik kata yang diinginkan.

2)      Arahkan cell ke alamat B1, dan tekan tombol CTRL + C (copy). Terlihat pembatas di sekeliling active cell akan memiliki animasi garis berjalan seperti semut (marching ants).

3)      Arahkan cell ke alamat B2, dan tekan tombol CTRL + V (paste). Isi cell akan diduplikasi dari cell B1.

4)      Selesai.

b.        Memindahkan Cell - Cara Pertama

1)        Arahkan cell ke alamat B2, dan tekan tombol CTRL + X (cut). 

2)        Arahkan cell ke alamat C1, dan tekan tombol CTRL + V (paste). Isi cell akan dipindahkan dari alamat B2 ke alamat C1.

3)        Selesai.

c.         Memindahkan Cell - Cara Kedua

1)        Arahkan cell ke alamat C1, dengan menggunakan mouse arahkan ke sisi tepi dari active cell sampai muncul cursor 4 sisi panah dan klik mouse Anda - seperti ditunjukkan pada gambar berikut.

2)        Dengan tetap tidak melepaskan tombol mouse Anda, arahkan cell tersebut ke alamat B2 dan lepaskan klik tombol Anda. Cell telah  dipindahkan dari alamat C1 ke alamat B2.

3)        Selesai.

d.        Menyisipkan Kolom Baru

1)        Klik heading "A" pada bagian atas worksheet sehingga seluruh cell pada kolom "A" menjadi aktif.

2)        Klik kanan pada kolom tersebut sehingga memunculkan kontekstual menu, pilih Insert.

3)        Kolom baru telah disisipkan pada heading "A", sehingga isi sebelumnya bergeser ke kolom setelahnya.

4)        Dengan prinsip yang sama, Anda dapat menyisipkan baris melalui menu insert pada kontekstual menu di heading baris.

5)        Selesai.

e.         Membuat Nomor Urut

1)        Pada cell A1, isi dengan angka 1.

2)        Pada cell A2, isi dengan angka 2.

3)        Arahkan kembali cell ke A1, kemudian tekan tombol SHIFT + [Tombol Panah Bawah]. Terlihat kita saat ini memiliki 2 active cell, yang akan kita sebut kemudian dengan cell range karena terdiri dari lebih dari satu active cell.

4)        Perhatikan bahwa pada bagian kanan bawah active cell selalu terdapat kotak kecil hitam yang dinamakan dengan fill handle (lihat gambar).

5)        Sekarang mari kita arahkan mouse tepat ke fill handle tersebut, klik dan tahan tombol mouse kita.

6)        Dengan tetap menahan tombol mouse, arahkan fill handle beberapa baris ke bawah sebelum melepaskan tombol mouse kita.

Kita akan mendapatkan suatu deretan nomor urut sepanjang tarikan mouse tadi. Mudah bukan ?

7)        Selesai

F.       Kolom dan Baris

1.        Mengatur Kolom dan Baris

Kita dapat melakukan pengaturan kolom dan baris dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau range yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format kemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.

Gambar Kotak dialog Column Width untuk menentukan lebar kolom

Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

Gambar Cara mengatur kolom dengan dragging

2.        Menambahkan dan Mengurangi Kolom Excel 2010

Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

1) Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Columns.

2) Klik column header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert.

Gambar 5.34 Dua cara menambahkan kolom

(a) melalui tab Home>Insert

(b) pilih column header dan klik kanan

Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi kolom aktif. Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas. Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

Gambar Cara menghapus kolom melalui Home>Delete>Delete Sheet Column

(1) Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Columns.

(2) Klik column header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Anda juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

3.        Mengubah Ukuran Baris Excel 2010

Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau x10. Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.

Gambar (a) dan (b), dua cara mengubah ukuran baris

Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa row header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari row header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris.

Gambar Lakukan dragging untuk mengubah ukuran baris

4.        Menambahkan dan Mengurangi Baris Excel 2010

Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

a.         Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert, klik Insert Sheet Rows.

b.         Klik row header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih Insert .

Gambar 5.38 Klik Home>Insert>Insert Sheet Rows untuk menambahkan baris

Baris akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Gambar Cara untuk menambahkan beberapa baris sekaligus

Untuk mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.

a.         Klik sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete, klik Delete Sheet Rows

b.         Klik row header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih menu Delete.

Gambar 5.40 Klik Home>Insert>Delete Sheet Rows untuk mengurangi baris

Anda juga dapat mengurangi beberapa baris sekaligus dengan memblok beberapa row header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.

Daftar Pustaka

http://hidupsehati.com/mengatur-kolom-dan-baris-excel-2007.html

http://indahkhalifah.blogspot.com/2012/10/cara-membuka-file-buku-kerja-microsoft.html

http://sahinduatujuh.blogspot.com/2013/01/gambar-berikut-menunjukkan-komponen.html

http://wss-id.net/blogs/dani_rachmat_nugroho_sby/archive/2007/09/24/menyimpan-file-buku-kerja-dari-microsof-excel-ke-disket.aspx